Come creare un sito di prenotazione per la propria casa vacanze?

Un sito di prenotazione per una casa vacanze deve rispecchiare il modo in cui una casa vacanze si affitta davvero: a settimana da sabato a sabato in alta stagione, con soggiorni brevi nel resto dell'anno, con una pulizia di fine soggiorno, la biancheria come opzione, la tassa di soggiorno del comune e un calendario sincronizzato con le piattaforme su cui la casa è pubblicata. Con WordPress e GDA Kraft Booking queste regole si configurano una volta sola; prezzo e disponibilità si calcolano poi da soli. Ecco un esempio completo di configurazione.

L'esempio di questo articolo

Tutti i valori sono fittizi: un casale in Toscana per 6 persone, 3 camere, pubblicato anche su Airbnb e Booking.com, aperto tutto l'anno. Adatti ogni valore al Suo alloggio, al Suo mercato e al regolamento del Suo comune.

Di che cosa ha bisogno il sito di una casa vacanze?

Fase 1: creare l'alloggio e le stagioni

In Kraft Booking › Alloggi › « + Aggiungi un alloggio », crei la casa vacanze e salvi la scheda, poi nella sezione « Tariffe e stagioni » definisca un piano tariffario (« Aggiungi una tariffa ») e delle stagioni (« Aggiungi una stagione »). Esempio:

Ogni stagione ha date precise (« Dal », « Al »): la ricrei o ne modifichi le date ogni anno, non esiste una ripetizione annuale automatica. La stagione del ponte, con una « Priorità » più alta, prevale sulla stagione di primavera che la contiene.

Non esiste un prezzo settimanale distinto: per rendere la settimana più conveniente, crei in Promozioni › « Riduzioni in base alla durata del soggiorno » uno scaglione, ad esempio « Da (notti) » 7 e « Sconto (%) » 10; si applica a tutte le stagioni. I giorni di arrivo e di partenza consentiti si impostano per tutto l'alloggio, nella sezione « 05 Prenotazione » della scheda, e non stagione per stagione: imporre il sabato vale quindi per tutto l'anno. Il funzionamento completo delle stagioni è spiegato in Stagioni e tariffe; per la scelta degli importi, si veda Come fissare i propri prezzi?.

Indichi anche nel piano tariffario gli « Adulti inclusi » (ad esempio 4) e il « Supplemento/adulto/notte », se il Suo costo varia con la dimensione del gruppo.

Fase 2: aggiungere pulizie e biancheria

Nella sezione « Servizi » della scheda:

Gli argomenti per includere o separare le pulizie sono descritti in Spese di pulizia e servizi aggiuntivi.

Fase 3: impostare la tassa di soggiorno

In Italia l'imposta di soggiorno, dove esiste, è istituita e regolata da ciascun comune ai sensi dell'art. 4 del D.Lgs. 23/2011 (Normattiva, consultata il 12/10/2026): importo, esenzioni e periodo di applicazione si trovano nel regolamento comunale. In Francia, invece, la taxe de séjour segue una tabella nazionale con forchette per categoria (ad esempio da 0,50 € a 1,70 € per un alloggio classificato 3 stelle nel 2026), regola che vale solo in Francia (si veda Come calcolare la tassa di soggiorno?).

Nella sezione « Servizi » della scheda, pannello « Tassa di soggiorno », inserisca l'« Importo / persona / notte » deliberato dal Suo comune e spunti « Esenta i bambini » se il comune li esenta. Esempio fittizio per una settimana d'estate, 4 adulti e 2 bambini, tariffa comunale di 1,20 €:

Se la prenotazione viene pagata online, si aggiunge al totale la riga « Spese di servizio », pagata dall'ospite: 0,9 %, ridotte allo 0,45 % fino al 30 giugno 2027.

Fase 4: scegliere la modalità di pagamento

Due modi di funzionare:

• Senza pagamento online: l'ospite invia una richiesta di prenotazione, Lei conferma, poi registra l'acconto ricevuto con bonifico o assegno (« Aggiungi un pagamento offline » nel fascicolo della prenotazione). Nessuna spesa di servizio.
• Con il pagamento online (Kraft Pay attivato, sito collegato all'account Kraft GDA gratuito): l'acconto viene pagato online con carta, Apple Pay o Google Pay, e il saldo viene addebitato automaticamente prima dell'arrivo. Per una casa vacanze affittata a settimana, un acconto del 30 % e un saldo 30 giorni prima dell'arrivo sono impostazioni frequenti, da inserire nel pannello « Acconto e saldo » della sezione « Tariffe e stagioni » (si veda Incassare un acconto online). Nelle Sue condizioni precisi se la somma versata è un acconto o una caparra confirmatoria.

Fase 5: sincronizzare con le piattaforme

Nella sezione « Sincronizzazioni » della casa vacanze, aggiunga il calendario di ogni annuncio (Airbnb, Booking.com) con il pulsante « Aggiungi », poi incolli il link « Feed in uscita » dell'alloggio su ciascuna piattaforma; l'importazione avviene automaticamente ogni 15 minuti. Se la pulizia non può essere fatta il giorno stesso della partenza, imposti « Giorni bloccati dopo ogni partenza (pulizie) » nella sezione « 05 Prenotazione ». Allinei anche le Sue regole: se il sito impone il sabato in estate, l'annuncio sulle piattaforme dovrebbe fare lo stesso, altrimenti soggiorni sfasati creeranno notti orfane. Si veda Evitare le doppie prenotazioni.

Fase 6: costruire le pagine

Con il Suo page builder (Gutenberg, Elementor o Divi 5; Bricks è annunciato come presto disponibile, nel frattempo funzionano gli shortcode), crei una pagina di presentazione della casa vacanze con:

• le foto, la descrizione e il codice identificativo richiesto dove Lei affitta (il CIN in Italia, si veda Numero di registrazione e CIN);
• il calendario delle disponibilità;
• il modulo di prenotazione;
• le Sue condizioni di cancellazione e le Sue condizioni generali.

GDA Kraft Booking è sviluppato da Global Digital Agency ed è in beta pubblica 0.1, con la versione 1.0 prevista a giugno 2027: prima di aprire le prenotazioni, effettui una prenotazione di prova completa e verifichi il prezzo nel « Simulatore di preventivo » di Kraft Console (vista « Tariffe »). L'iscrizione all'account gratuito, necessaria per scaricare il plugin, si effettua su /it/inscription.

Domande frequenti

Posso imporre il sabato in estate e accettare qualsiasi giorno nel resto dell'anno?

Non automaticamente, a oggi. I giorni di arrivo e di partenza consentiti si impostano per tutto l'alloggio (sezione « 05 Prenotazione »), non per stagione. Per l'estate, una durata minima di 7 notti nella stagione limita già i soggiorni brevi; può anche scegliere la convalida « Su richiesta » e accettare solo le richieste che iniziano di sabato.

Come gestire un cliente che prenota per telefono?

La registri in Kraft Booking › Prenotazioni › « ＋ Aggiungi una prenotazione »: le date vengono bloccate nel calendario e sulle piattaforme alla loro prossima lettura della Sua esportazione. Un pagamento ricevuto con bonifico o assegno e registrato manualmente non prevede alcuna spesa.

Serve un account per utilizzare il plugin per la mia casa vacanze?

Dipende dall'edizione. L'edizione disponibile gratuitamente su WordPress.org (da WordPress: Plugin › Aggiungi nuovo, ricerca « GDA Kraft Booking ») funziona senza account per le richieste di prenotazione, ma senza pagamento online. Per incassare online serve l'edizione completa GDA, con un account Kraft GDA gratuito, senza carta di credito: si scarica dall'area clienti (« Download ») e il sito vi si collega con un clic. L'edizione scaricata include tutto, pagamento online compreso: nessun add-on da installare.

La mia casa vacanze è soggetta alla tassa di soggiorno?

Solo se il Suo comune l'ha istituita, e nel periodo di applicazione che ha stabilito. In Italia lo trova nel regolamento comunale sull'imposta di soggiorno; in Francia il simulatore ufficiale di Service Public indica la tariffa applicabile al Suo indirizzo.