Wie erstellen Sie eine Buchungswebsite für Ihre Ferienwohnung oder Ihr Ferienhaus?

Eine Buchungswebsite für eine Ferienwohnung oder ein Ferienhaus muss widerspiegeln, wie tatsächlich vermietet wird: wochenweise von Samstag bis Samstag in der Hochsaison, als Kurzaufenthalte im übrigen Jahr, mit einer Endreinigung, optionaler Bettwäsche, der Kurtaxe der Gemeinde und einem mit den Plattformen synchronisierten Kalender, auf denen die Unterkunft ebenfalls inseriert ist. Mit WordPress und GDA Kraft Booking werden diese Regeln einmal eingerichtet; Preis und Verfügbarkeit berechnen sich danach von selbst. Hier ein vollständiges Konfigurationsbeispiel.

Das Beispiel dieses Artikels

Alle Werte sind fiktiv: ein Ferienhaus für 6 Personen im Schwarzwald, 3 Schlafzimmer, zusätzlich auf Airbnb und Booking.com inseriert, ganzjährig geöffnet. Passen Sie jeden Wert an Ihre Unterkunft, Ihren Markt und die Satzung Ihrer Gemeinde an.

Was braucht die Website einer Ferienwohnung?

Schritt 1: Unterkunft und Saisons anlegen

Legen Sie unter Kraft Booking › Unterkünfte › „+ Unterkunft hinzufügen“ das Ferienhaus an, speichern Sie das Formular und definieren Sie dann im Reiter „Tarife & Saisons“ einen Tarifplan („Tarif hinzufügen“) und Saisons („Saison hinzufügen“). Beispiel:

Jede Saison hat feste Daten („Von“, „Bis“): Legen Sie sie jedes Jahr neu an oder ändern Sie ihre Daten, eine automatische jährliche Wiederholung gibt es nicht. Die Saison des langen Wochenendes mit höherer „Priorität“ setzt sich gegen die Frühlingssaison durch, in der sie liegt.

Einen separaten Wochenpreis gibt es nicht: Um die Woche günstiger zu machen, legen Sie unter Aktionen › „Rabatte nach Aufenthaltsdauer“ (Réductions selon la durée du séjour) eine Stufe an, zum Beispiel „Ab (Nächte)“ 7 und „Rabatt (%)“ 10; sie gilt für alle Saisons. Die erlaubten An- und Abreisetage stellen Sie für die ganze Unterkunft im Reiter „05 Buchung“ des Formulars ein, nicht Saison für Saison: Die Vorgabe „Samstag“ gilt also für das ganze Jahr. Die vollständige Funktionsweise der Saisons wird in Saisons und Preise erklärt; zur Wahl der Beträge siehe Wie legen Sie Ihre Preise fest?.

Geben Sie im Tarifplan auch die inklusiven Erwachsenen an (zum Beispiel 4) und den Zuschlag pro zusätzlichem Erwachsenen und Nacht, falls Ihre Kosten mit der Gruppengröße steigen.

Schritt 2: Reinigung und Bettwäsche hinzufügen

Im Reiter „Leistungen“ des Formulars:

Argumente dafür, die Reinigung einzuschließen oder separat zu berechnen, finden Sie in Reinigungsgebühr und Zusatzleistungen.

Schritt 3: die Kurtaxe einstellen

In Deutschland gibt es keinen bundesweiten Tarif: Kurtaxe, Gästebeitrag oder Beherbergungssteuer legt jede Gemeinde selbst fest, ebenso Befreiungen (etwa für Kinder) und Abrechnung; in Österreich und der Schweiz sind Orts- und Kurtaxen je nach Bundesland, Kanton oder Gemeinde geregelt. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Gemeinde. Die französische « taxe de séjour » mit ihrem nationalen Tarif gilt nur in Frankreich (siehe Wie berechnen Sie die Kurtaxe?).

Tragen Sie im Reiter „Leistungen“ des Formulars, Bereich „Kurtaxe“, den „Betrag / Person / Nacht“ Ihrer Gemeinde ein, wenn sie so abrechnet, und aktivieren Sie „Kinder befreien“, wenn Kinder befreit sind. Fiktives Beispiel für eine Sommerwoche, 4 Erwachsene und 2 Kinder, Gemeindetarif von 2,50 € pro Erwachsenem und Nacht, Kinder in diesem Beispiel befreit:

Wird die Buchung online bezahlt, kommt die vom Gast getragene Zeile „Servicegebühr“ zum Gesamtbetrag hinzu: 0,9 %, bis zum 30. Juni 2027 auf 0,45 % gesenkt.

In Deutschland ist zudem der Meldeschein seit dem 1. Januar 2025 für deutsche Staatsangehörige entfallen, für ausländische Gäste aber weiterhin auszufüllen (§§ 29 und 30 Bundesmeldegesetz); klären Sie die Einzelheiten mit Ihrer Gemeinde.

Schritt 4: die Zahlungsart wählen

Zwei Arbeitsweisen:

• Ohne Online-Zahlung: Der Gast sendet eine Buchungsanfrage, Sie bestätigen und erfassen dann die per Überweisung erhaltene Anzahlung („Offline-Zahlung hinzufügen“ in der Buchungsakte). Keine Servicegebühr.
• Mit Online-Zahlung (Kraft Pay aktiviert, Website mit dem kostenlosen Kraft-GDA-Konto verbunden): Die Anzahlung wird online per Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlt, und die Restzahlung wird vor der Anreise automatisch eingezogen. Für eine wochenweise vermietete Ferienwohnung sind 30 % Anzahlung und eine Restzahlung 30 Tage vor der Anreise gängige Einstellungen, die Sie im Bereich „Anzahlung und Restbetrag“ des Reiters „Tarife & Saisons“ eintragen (siehe Eine Anzahlung online kassieren).

Schritt 5: mit den Plattformen synchronisieren

Fügen Sie im Reiter „Synchronisationen“ der Unterkunft mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ den Kalender jedes Inserats (Airbnb, Booking.com) hinzu und fügen Sie dann den Link „Ausgehender Feed“ der Unterkunft auf jeder Plattform ein; der Import erfolgt automatisch alle 15 Minuten. Kann die Reinigung nicht am Abreisetag erfolgen, stellen Sie im Reiter „05 Buchung“ „Gesperrte Tage nach jeder Abreise (Reinigung)“ ein. Gleichen Sie auch Ihre Regeln an: Verlangt die Website im Sommer den Samstag, sollte das Inserat auf den Plattformen dasselbe tun, sonst entstehen durch versetzte Aufenthalte Lücken. Siehe Doppelbuchungen vermeiden.

Schritt 6: die Seiten aufbauen

Legen Sie mit Ihrem Page-Builder (Gutenberg, Elementor oder Divi 5; Bricks ist als demnächst verfügbar angekündigt, bis dahin funktionieren die Shortcodes) eine Vorstellungsseite der Unterkunft an mit:

• Fotos, Beschreibung und, falls Ihre Gemeinde sie verlangt, der Registrierungsnummer;
• dem Verfügbarkeitskalender;
• dem Buchungsformular;
• Ihren Stornobedingungen und Ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen.

GDA Kraft Booking wird von Global Digital Agency herausgegeben und befindet sich in der öffentlichen Beta 0.1, Version 1.0 ist für Juni 2027 geplant: Führen Sie vor dem Start eine vollständige Testbuchung durch und prüfen Sie den Preis im „Angebotssimulator“ der Kraft Console (Ansicht „Tarife“). Die Registrierung für das kostenlose Konto, das zum Herunterladen des Plugins nötig ist, erfolgt unter /de/inscription.

Häufige Fragen

Kann ich im Sommer den Samstag vorschreiben und im übrigen Jahr jeden Tag erlauben?

Derzeit nicht automatisch. Die erlaubten An- und Abreisetage werden für die ganze Unterkunft eingestellt (Reiter „05 Buchung“), nicht pro Saison. Für den Sommer begrenzt ein Mindestaufenthalt von 7 Nächten in der Saison bereits kurze Aufenthalte; Sie können auch die Bestätigung „Auf Anfrage“ wählen und nur Anfragen annehmen, die an einem Samstag beginnen.

Wie gehe ich mit einem Gast um, der telefonisch bucht?

Erfassen Sie sie unter Kraft Booking › Buchungen › „＋ Buchung hinzufügen“: Die Daten werden im Kalender gesperrt und auf den Plattformen beim nächsten Einlesen Ihres Exports. Eine per Überweisung erhaltene und manuell erfasste Zahlung trägt keine Gebühr.

Brauche ich ein Konto, um das Plugin für meine Ferienwohnung zu nutzen?

Nicht unbedingt. Die WordPress.org-Edition (kostenloser Kern) ist kostenlos auf WordPress.org verfügbar und funktioniert ohne Konto: Suchen Sie in WordPress unter Plugins › Neues Plugin hinzufügen nach „GDA Kraft Booking“. Sie deckt Unterkunft, Preise, Kalender, iCal-Synchronisation und Buchungsanfragen ab, aber weder Online-Zahlung noch Terminmodus noch Kraft Console (diese Funktionen gehören zum Add-on GDA Kraft Booking Connect). Für die Online-Zahlung installieren Sie die vollständige GDA-Edition mit einem kostenlosen Kraft-GDA-Konto, ohne Kreditkarte: Sie wird in Ihrem Kundenbereich („Downloads“) als .zip-Datei heruntergeladen, über „Plugin hochladen“ installiert, und die Website wird mit einem Klick damit verbunden. Diese Edition enthält alles, einschließlich Online-Zahlung: Es ist kein Add-on zu installieren.

Muss ich für meine Ferienwohnung Kurtaxe erheben?

Nur wenn Ihre Gemeinde eine Kurtaxe, einen Gästebeitrag oder eine Beherbergungssteuer erhebt, zu den Bedingungen, die sie festgelegt hat. Ihre Gemeinde oder die örtliche Tourist-Information nennt Ihnen Tarif und Abrechnungsweg.