Saisons und Preise: den Übernachtungspreis je Zeitraum festlegen

Die Preis-Engine von Kraft Booking berechnet den Preis eines Aufenthalts Nacht für Nacht und wendet dabei für jedes Datum die gültige Saison an. Sie legen Ihre Regeln einmal fest, danach erfolgt die Berechnung für jede Buchungsanfrage automatisch.

Grundbegriffe

• Unterkunft: ein Ferienhaus, ein Zimmer, eine Wohnung. Jede Unterkunft hat eigene Tarifpläne und eigene Saisons.
• Grundpreis (Tarifplan): der Nachtpreis, der gilt, wenn keine Saison das Datum abdeckt, mit Mindest- und Höchstaufenthalt und den inklusiven Gästen.
• Saison: ein Zeitraum (Start- und Enddatum), der den Grundpreis ersetzt oder verändert, gegebenenfalls mit eigenem Mindestaufenthalt.
• Leistungen (Extras): optionale oder verpflichtende Positionen, die zum Aufenthalt hinzukommen (Reinigung, Wäsche, Haustier, Babybett…).

Grundpreis einrichten

1. Öffnen Sie Kraft Booking › Unterkünfte und klicken Sie bei der Unterkunft auf „Konfigurieren“.
2. Sobald das Formular gespeichert ist, öffnen Sie den Reiter „Tarife & Saisons“ und tragen den „Preis / Nacht“ des Tarifplans ein.
3. Geben Sie den „Mindestaufenthalt“ an (zum Beispiel 2 Nächte) und bei Bedarf das „Maximum“.
4. Legen Sie gegebenenfalls die inklusiven Erwachsenen und Kinder sowie den Zuschlag pro zusätzlichem Erwachsenen oder Kind und Nacht fest.
5. Klicken Sie auf „Tarif hinzufügen“.

Die Tarifpläne aller Ihrer Unterkünfte lassen sich auch unter Kraft Booking › Planung & Preise, Reiter „Grundtarife“, oder in der Kraft Console › „Tarife“ verwalten.

Saisons anlegen

1. Gehen Sie, ebenfalls im Reiter „Tarife & Saisons“, zum Abschnitt „Saison hinzufügen“.
2. Wählen Sie den „Plan“ und geben Sie einen aussagekräftigen „Namen“ ein: „Hauptsaison Sommer“, „Weihnachtsferien“, „Nebensaison“.
3. Wählen Sie die Daten „Vom“ und „Bis“. Eine Saison gilt für genau diese Daten: Sie wiederholt sich nicht automatisch jedes Jahr. In der Kraft Console › „Tarife“ kopiert die Schaltfläche „Übertragen auf“ für das Folgejahr das gesamte Raster mit um ein Jahr verschobenen Daten.
4. Wählen Sie die „Berechnung“: „Preis / Nacht“ (der Preis ersetzt den Grundpreis), „Veränderung %“ oder „Feste Veränderung“ (der Grundpreis wird erhöht oder gesenkt), dann den „Wert“.
5. Geben Sie bei Bedarf ein „Minimum“ an (Mindestaufenthalt, zum Beispiel 7 Nächte im August). Es gilt für Anreisen während der Saison und kann nicht unter den Mindestaufenthalt des Tarifplans sinken. Eine Höchstdauer pro Saison gibt es nicht: Das Maximum wird am Tarifplan eingestellt.
6. Stellen Sie die „Priorität“ ein (standardmäßig 10) und klicken Sie auf „Saison hinzufügen“.

Bei Überschneidungen gewinnt die Saison mit der höchsten Priorität; bei gleicher Priorität gewinnt die zuletzt angelegte Saison. Nutzen Sie das für ein einmaliges Ereignis (Festival, Feiertag) innerhalb einer längeren Saison.

An- und Abreisetage

Die erlaubten An- und Abreisetage werden pro Unterkunft für das ganze Jahr eingestellt, nicht pro Saison: Reiter „05 Buchung“ des Formulars, „Erlaubte Anreisetage“ und „Erlaubte Abreisetage“. Klassisches Beispiel: An- und Abreise nur samstags. Der Buchungskalender graut dann die übrigen Anreisetage aus.

Wochenregeln

Mit zwei Werkzeugen passen Sie den Preis an den Wochentag und an die Aufenthaltsdauer an:

• Wochentage: Eine Saison kann nur für bestimmte Tage gelten, zum Beispiel ein Wochenendtarif freitags und samstags. Aktivieren Sie die „Tage“ beim Bearbeiten der Saison im Formular oder nutzen Sie „Angewandte Tage“ unter Kraft Booking › Planung & Preise, Reiter „Saisons“.
• Rabatte nach Aufenthaltsdauer: ein prozentualer Rabatt ab einer bestimmten Zahl von Nächten (zum Beispiel −10 % ab 14 Nächten). Sie werden pro Unterkunft eingestellt, nicht pro Saison, unter Kraft Booking › Aktionen (bis zu 3 Stufen „Ab (Nächte)“ und „Rabatt (%)“) oder in der Kraft Console › „Tarife“, „Langzeitrabatte“ (bis zu 5 Stufen). Die längste erreichte Stufe gilt für den Preis der Nächte.

Einen pauschalen Wochenpreis gibt es nicht: Für denselben Effekt legen Sie eine Rabattstufe ab 7 Nächten an (siehe Langzeitrabatt und Wochenpreis).

Extras

1. Reiter „Leistungen“ der Unterkunft („Leistungen, Gebühren und Steuern“): Geben Sie den Namen ein, wählen Sie „Gebühr / Leistung“, die Berechnung und den „Betrag“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
2. Berechnungsarten: - „Pro Aufenthalt“ (Reinigungspauschale); - „Pro Nacht“ (Heizung); - „Pro Gast“ (Bettwäsche: Der Betrag wird mit der Zahl der Gäste multipliziert, einmal pro Aufenthalt); - „Prozentsatz“ des Aufenthalts. Die Berechnung „Pro Person und Nacht“ (Frühstück) wählen Sie in der Kraft Console › „Tarife“.
3. Aktivieren Sie „Verpflichtend“, damit die Leistung automatisch hinzugefügt wird; andernfalls wird sie dem Gast im Formular angeboten. Aktivieren Sie „Im Preis enthalten“, wenn der Betrag bereits in Ihren Preisen enthalten ist.

So wird der Preis berechnet

Wenn der Gast seine Daten wählt, geht das Plugin wie folgt vor:

1. es durchläuft jede Nacht des Aufenthalts (die Abreisenacht wird nicht gezählt);
2. es sucht die Saison, die dieses Datum und diesen Wochentag abdeckt, unter Beachtung der Priorität; andernfalls gilt der Grundpreis; ein unter Planung & Preise › „Verfügbarkeiten“ gesetzter „Erzwungener Preis / Nacht“ ersetzt den Preis dieser Nacht;
3. es addiert die Nächte und wendet dann den Rabatt nach Aufenthaltsdauer an, wenn eine Stufe erreicht ist;
4. es addiert den Zuschlag für zusätzliche Gäste;
5. es addiert die verpflichtenden und die vom Gast gewählten Leistungen;
6. es zieht einen etwaigen Gutscheincode ab;
7. es addiert die Kurtaxe und die übrigen eingerichteten Steuern;
8. es addiert bei Online-Zahlung die Servicegebühr;
9. es ermittelt die jetzt fällige Anzahlung und den vor der Anreise einzuziehenden Restbetrag.

Der Gast sieht die Aufstellung Zeile für Zeile, bevor er bestätigt. Wird eine Regel nicht eingehalten (Mindestaufenthalt, Anreisetag), fordert ihn eine Meldung auf, seine Daten zu ändern.

Preise prüfen

Der Simulator befindet sich nicht in der WordPress-Verwaltung, sondern in der Kraft Console (/gestion/ Ihrer Website) › „Tarife“, Abschnitt „Angebotssimulator“: Geben Sie An- und Abreisedatum sowie die Zahl der Erwachsenen und Kinder ein, um den berechneten Preis, die Aufstellung Nacht für Nacht mit der angewandten Saison, Rabatte, Gebühren, Steuern und den Zahlungsplan zu sehen. Die Verfügbarkeit im Kalender prüft er nicht. Nutzen Sie ihn nach jeder Saisonänderung.

Das Wichtigste

• Der Grundpreis gilt, wenn keine Saison das Datum abdeckt.
• Saisons legen einen Preis (oder eine Veränderung) und einen Mindestaufenthalt fest; die Priorität regelt Überschneidungen; sie wiederholen sich nicht von selbst von Jahr zu Jahr.
• An- und Abreisetage werden pro Unterkunft im Reiter „05 Buchung“ eingestellt.
• Rabatte nach Aufenthaltsdauer gelten automatisch; einen pauschalen Wochenpreis gibt es nicht.
• Leistungen kommen pro Aufenthalt, pro Nacht, pro Gast oder als Prozentsatz hinzu.

Weiter geht es mit Anzahlung, Restbetrag und Kurtaxe.