¿Cómo crear una web de reservas para su casa rural?

Una web de reservas para una casa rural debe reflejar cómo se alquila realmente: por semanas de sábado a sábado en temporada alta, en escapadas cortas el resto del año, con una limpieza final, ropa de cama opcional, la tasa turística si su comunidad autónoma la aplica y un calendario sincronizado con las plataformas en las que la casa también está publicada. Con WordPress y GDA Kraft Booking, estas reglas se configuran una sola vez; después, el precio y la disponibilidad se calculan solos. Este es un ejemplo completo de configuración.

El ejemplo de este artículo

Todos los valores son ficticios: una casa rural para 6 personas en el campo, con 3 dormitorios, publicada también en Airbnb y Booking.com, abierta todo el año. Adapte cada valor a su alojamiento, a su mercado y a la normativa de su comunidad autónoma y de su municipio.

¿Qué necesita la web de una casa rural?

Paso 1: crear el alojamiento y sus temporadas

En Kraft Booking › Alojamientos › «+ Añadir un alojamiento», cree la casa rural y guarde la ficha; después, en la pestaña «Tarifas y temporadas», defina un plan tarifario («Añadir una tarifa») y unas temporadas («Añadir una temporada»). Ejemplo:

Cada temporada tiene fechas precisas («Del», «Al»): vuelva a crearla o modifique sus fechas cada año, no hay repetición anual automática. Como las fechas de Semana Santa cambian, revise esa temporada cada año; al tener una «Prioridad» más alta, prevalece sobre la temporada de primavera que la contiene.

No hay un precio por semana distinto: para que la semana resulte más ventajosa, cree en Promociones › «Descuentos según la duración de la estancia» un tramo, por ejemplo «Desde (noches)» 7 y «Descuento (%)» 10; se aplica a todas las temporadas. Los días de llegada y de salida permitidos se configuran para todo el alojamiento, en la pestaña «05 Reserva» de la ficha, y no temporada por temporada: imponer el sábado vale, por tanto, para todo el año. El funcionamiento completo de las temporadas se explica en Temporadas y tarifas; para elegir los importes, consulte ¿Cómo fijar los precios?.

Indique también en el plan tarifario los «Adultos incluidos» (por ejemplo, 4) y el «Suplemento/adulto/noche», si su coste varía con el tamaño del grupo.

Paso 2: añadir limpieza y ropa de cama

En la pestaña «Servicios» de la ficha:

Los argumentos para incluir o separar la limpieza se detallan en Gastos de limpieza y servicios adicionales.

Paso 3: ajustar la tasa turística

En España no existe una tasa turística estatal: solo algunas comunidades autónomas aplican un impuesto por persona y noche, como Cataluña (Agència Tributària de Catalunya) o las Illes Balears (ATIB), páginas consultadas el 12 de octubre de 2026. Si su casa rural está en una de ellas, compruebe el importe aplicable a su categoría y a su municipio. En Francia, la «taxe de séjour» la fija cada municipio dentro de un baremo nacional (consulte ¿Cómo calcular la tasa turística?); esa regla solo se aplica en Francia.

Si debe cobrar una tasa, en la pestaña «Servicios» de la ficha, panel «Tasa turística», introduzca el «Importe / persona / noche» aplicable y marque «Eximir a los niños» si su normativa los exime.

Ejemplo ficticio para una semana de verano, 4 adultos y 2 niños, tasa de 1,20 € por adulto y noche:

Si la reserva se paga online, la línea «Gastos de servicio», a cargo del viajero, se añade al total: 0,9 %, reducidos al 0,45 % hasta el 30 de junio de 2027.

Paso 4: elegir el modo de pago

Hay dos formas de funcionar:

• Sin pago online: el viajero envía una solicitud de reserva, usted la confirma y registra después el anticipo recibido por transferencia («Añadir un pago fuera de línea» en el expediente de la reserva). Sin gastos de servicio.
• Con el pago online (Kraft Pay activado, web vinculada a la cuenta Kraft GDA gratuita): el anticipo (la señal) se paga online con tarjeta, Apple Pay o Google Pay, y el pago final se carga automáticamente antes de la llegada. Para una casa rural alquilada por semanas, un anticipo del 30 % y un saldo 30 días antes de la llegada son ajustes habituales, que se introducen en el panel «Anticipo y saldo» de la pestaña «Tarifas y temporadas» (consulte Cobrar un anticipo online).

Paso 5: sincronizar con las plataformas

En la pestaña «Sincronizaciones» de la casa rural, añada el calendario de cada anuncio (Airbnb, Booking.com) con el botón «Añadir» y pegue después el enlace «Feed saliente» de la casa en cada plataforma; la importación se realiza automáticamente cada 15 minutos. Si la limpieza no puede hacerse el mismo día de la salida, ajuste «Días bloqueados después de cada salida (limpieza)» en la pestaña «05 Reserva». Alinee también sus reglas: si la web impone el sábado en verano, el anuncio en las plataformas debería hacer lo mismo; de lo contrario, las estancias desplazadas crearán noches huérfanas. Consulte Evitar el overbooking.

Paso 6: construir las páginas

Con su constructor (Gutenberg, Elementor o Divi 5; Bricks está anunciado como próximamente disponible y, mientras tanto, funcionan los shortcodes), cree una página de presentación de la casa rural con:

• las fotos, la descripción y el número de registro turístico del alojamiento, si su comunidad autónoma lo exige (consulte Número de registro de un alquiler turístico);
• el calendario de disponibilidad;
• el formulario de reserva;
• sus condiciones de cancelación y sus condiciones generales.

GDA Kraft Booking está desarrollado por Global Digital Agency y se encuentra en beta pública 0.1, con una versión 1.0 prevista para junio de 2027: antes de abrir las reservas, haga una reserva de prueba completa y compruebe el precio en el «Simulador de presupuesto» de Kraft Console (vista «Tarifas»). El registro en la cuenta gratuita, necesario para descargar la edición completa GDA, se hace en /es/inscription.

Preguntas frecuentes

¿Puedo imponer el sábado en verano y aceptar cualquier día el resto del año?

No automáticamente, por ahora. Los días de llegada y de salida permitidos se configuran para todo el alojamiento (pestaña «05 Reserva»), no por temporada. Para el verano, una estancia mínima de 7 noches en la temporada ya limita las estancias cortas; también puede elegir la validación «Bajo petición» y aceptar solo las solicitudes que empiecen en sábado.

¿Cómo gestiono a un cliente que reserva por teléfono?

Regístrela en Kraft Booking › Reservas › «＋ Añadir una reserva»: las fechas quedan bloqueadas en el calendario y en las plataformas en cuanto estas vuelvan a leer su exportación. Un pago recibido por transferencia y registrado manualmente no soporta ningún gasto.

¿Hace falta una cuenta para utilizar el plugin en mi casa rural?

No necesariamente. La edición WordPress.org, disponible gratis en WordPress.org, funciona sin cuenta: se instala desde WordPress, en Plugins › Añadir nuevo plugin, buscando «GDA Kraft Booking», y cubre tarifas, temporadas, calendario, iCal y solicitudes de reserva con pago fuera de línea. No incluye el pago online, las citas ni Kraft Console, que corresponden al complemento GDA Kraft Booking Connect. Para cobrar online, instale la edición completa GDA: con una cuenta Kraft GDA gratuita, sin tarjeta bancaria, se descarga desde el área de cliente («Descargas», archivo .zip que se instala con «Subir plugin») y la web se vincula a ella con un clic. Esta edición lo incluye todo, pago online incluido: ningún complemento que instalar.

¿Está sujeta mi casa rural a la tasa turística?

Solo si su comunidad autónoma, o en su caso su municipio, ha establecido un impuesto sobre las estancias turísticas. En Francia, depende de que el municipio o la mancomunidad haya instituido la «taxe de séjour»; el simulador oficial de Service Public indica la tarifa aplicable a cada dirección.