Guide
Location saisonnière : le guide de la réservation directe sur WordPress
Gîte, villa, chambres d'hôtes ou appartement : préparer l'offre, fixer les prix, encaisser l'acompte, synchroniser les plateformes et respecter les obligations, étape par étape, sur votre propre site WordPress.
GDA Kraft Booking est disponible gratuitement sur WordPress.org. Le cœur gratuit fonctionne sans compte pour l’hébergement ; le compte Kraft GDA gratuit ajoute le paiement en ligne et les rendez-vous.
Louer un logement à la nuitée ou à la semaine, c'est gérer en même temps un calendrier, des prix qui changent selon la saison, des paiements d'avance et des obligations administratives. Les plateformes comme Airbnb ou Booking.com prennent en charge une partie de ce travail en échange d'une commission ; un site de réservation directe vous permet de le faire vous-même, en complément des plateformes plutôt qu'à leur place.
Ce guide suit l'ordre logique d'un projet de location saisonnière sur WordPress. Chaque étape renvoie vers les articles détaillés du centre d'aide.
Pourquoi un site de réservation directe ?
Une réservation directe est une réservation prise sur votre propre site, sans intermédiaire. Elle ne supporte pas la commission de la plateforme, vous laisse la relation avec le voyageur (coordonnées, fidélisation, conditions) et vous rend moins dépendant des règles d'un canal unique. En contrepartie, c'est à vous de faire venir les visiteurs et de rassurer sur le paiement.
La plupart des propriétaires combinent les deux : les plateformes apportent de la visibilité, le site convertit les voyageurs qui reviennent ou qui vous trouvent par ailleurs. L'article Comment développer la réservation directe sans commission Airbnb ? détaille le coût de chaque canal et les leviers pour réserver en direct.
Étape 1 : préparer l'offre et le site
Avant d'installer quoi que ce soit, listez vos logements, leur capacité (adultes, enfants), leurs équipements et vos photos. Sur WordPress, il vous faut un hébergement web en HTTPS, un thème, quelques pages (présentation, logements, accès, contact, conditions) et une extension de réservation.
- Vue d'ensemble : Comment créer un site de location saisonnière avec WordPress ?
- Par type de bien : gîte, villa, chambres d'hôtes, petit hôtel, plusieurs logements en conciergerie
- Choisir l'outil : Logiciel de location saisonnière gratuit et le guide du plugin de réservation WordPress gratuit
Étape 2 : fixer les prix et les règles de séjour
Le prix d'une nuit varie selon la période, la durée et parfois le nombre de voyageurs. Un bon paramétrage évite les erreurs de devis et les trous dans le calendrier.
| Réglage | À quoi il sert | Pour aller plus loin |
|---|---|---|
| Saisons et tarifs | Un prix par nuit selon la période | Fixer ses prix saison par saison, Saisons et tarifs |
| Séjour minimum, jours d'arrivée | Éviter les séjours trop courts et les nuits isolées | Durée minimale et nuits orphelines |
| Réduction longue durée, prix à la semaine | Récompenser les longs séjours | Remise par durée ou prix à la semaine |
| Codes promo | Relancer d'anciens clients, remplir la basse saison | Codes promo |
| Frais et services | Ménage, linge, animaux, petit-déjeuner | Frais de ménage et services additionnels |
Étape 3 : encaisser l'acompte et le solde
Demander une somme à la réservation engage le voyageur et sécurise vos dates. Deux points méritent une attention particulière :
- la nature de la somme : en droit français, un acompte et des arrhes n'ont pas les mêmes conséquences en cas d'annulation, et sans précision les sommes versées d'avance sont considérées comme des arrhes. Voir Acompte ou arrhes : quelle différence ? ;
- le moment du solde : à l'arrivée, ou prélevé automatiquement quelques jours avant.
Montants usuels, rédaction des conditions et encaissement en ligne : Quel acompte demander pour une location saisonnière ?, Acompte, solde et taxe de séjour et Moyens de paiement.
Étape 4 : synchroniser les calendriers des plateformes
Si le même logement est aussi proposé sur Airbnb, Booking.com ou Vrbo, chaque réservation doit bloquer les dates partout. Le format iCal sert à cela : il échange les périodes occupées entre votre site et chaque plateforme. Tout est expliqué dans le guide dédié : Airbnb et iCal : synchroniser son calendrier avec un site WordPress.
Étape 5 : respecter les obligations
Les règles dépendent du pays, de la commune et du statut du logement. En France, trois sujets reviennent chez presque tous les loueurs :
- la taxe de séjour, collectée auprès des voyageurs et reversée à la commune : Comment calculer la taxe de séjour ? et le cas du meublé non classé ;
- le numéro d'enregistrement du meublé de tourisme, à afficher dans les annonces, y compris sur votre site : Numéro d'enregistrement d'un meublé de tourisme ;
- les documents contractuels : contrat de location saisonnière et conditions d'annulation.
Ces articles citent leurs sources et leur date de vérification ; les textes évoluent, contrôlez toujours auprès de votre mairie ou sur service-public.fr. Côté données personnelles, voir RGPD et données personnelles.
Étape 6 : suivre l'activité et soigner la réputation
Une fois les réservations ouvertes, quelques indicateurs suffisent pour piloter : taux d'occupation, prix moyen par nuit louée, revenu par nuit disponible (Taux d'occupation, ADR et RevPAR). Les avis des voyageurs comptent autant que les prix : Comment collecter des avis clients.
Avec GDA Kraft Booking
GDA Kraft Booking couvre ces étapes dans WordPress. Le cœur gratuit, publié sur WordPress.org, fonctionne sans compte : hébergements et logements, saisons et tarifs, séjour minimum, réductions, codes promo, frais et taxe de séjour, calendrier, synchronisation iCal, portail voyageur et demandes de réservation réglées hors ligne. Avec un compte Kraft GDA gratuit, vous ajoutez le paiement en ligne Stripe (acompte, solde prélevé automatiquement, remboursement), Kraft Console, le tableau de bord en façade (réservations, planning, factures, messages), et le site multilingue.
Présentation complète du mode hébergement : Réservation pour location saisonnière.
Questions fréquentes
Faut-il quitter Airbnb ou Booking.com pour avoir son propre site ?
Non. Le site de réservation directe complète les plateformes : la synchronisation iCal bloque les dates partout, et vous gardez la visibilité des plateformes tout en convertissant en direct les voyageurs qui vous connaissent déjà.
Un site de location saisonnière sur WordPress peut-il être gratuit ?
Le logiciel peut l'être : WordPress et le cœur de GDA Kraft Booking sont gratuits. Il reste le coût de l'hébergement web et du nom de domaine, et, si vous encaissez en ligne, les frais du prestataire de paiement et les frais de service de l'extension.
Quelles informations afficher sur la page de réservation ?
Le prix total détaillé (nuits, frais, taxe de séjour), l'acompte demandé et la date du solde, les conditions d'annulation, le numéro d'enregistrement du logement lorsqu'il est obligatoire, et un moyen de vous contacter.
Comment éviter qu'un voyageur réserve des dates déjà prises sur une plateforme ?
En important le calendrier de chaque plateforme sur votre site et en exportant celui de votre site vers chaque plateforme, puis en ajoutant des jours tampons et un contrôle régulier. Voir Comment éviter les doubles réservations.
Les articles du guide
- Comment créer un site de location saisonnière avec WordPress ?Créer un site de location saisonnière sous WordPress : hébergement web, thème, pages, extension de réservation, paiement et obligations légales.
- Existe-t-il un logiciel de location saisonnière gratuit ?Tableur, outils des plateformes, logiciel en ligne freemium ou extension WordPress : ce qu'un logiciel de location saisonnière gratuit peut vraiment faire, et ses limites.
- Comment développer la réservation directe sans commission Airbnb ?Réduire sa dépendance à Airbnb et Booking.com : coût réel de chaque canal, raisons de réserver en direct et fidélisation des voyageurs.
- Comment fixer les prix de sa location saisonnière, saison par saison ?Partez de vos coûts pour connaître votre prix plancher, comparez au marché local, découpez l'année en saisons, puis ajustez selon l'occupation observée.
- Saisons et tarifs : configurer le prix par nuit de chaque périodeDéfinissez vos saisons, prix par nuit, durées minimales, règles hebdomadaires et extras pour que le prix se calcule tout seul.
- Durée minimale de séjour et nuits orphelines : comment éviter les trous de calendrier ?Une durée minimale adaptée à chaque saison et des jours d'arrivée bien choisis limitent les trous de calendrier ; raccourcir la saison la plus stricte permet de vendre une nuit orpheline.
- Frais de ménage et services additionnels : comment les facturer en location saisonnière ?Facturez ménage, linge ou petit-déjeuner par séjour, par nuit, par personne ou par personne et par nuit, et affichez-les dès le premier prix pour rester transparent.
- Quel acompte demander pour une location saisonnière, et comment l'encaisser en ligne ?Un acompte de 20 à 50 % suivi d'un solde prélevé avant l'arrivée équilibre engagement du voyageur et trésorerie ; le bon réglage dépend de vos délais et annulations.
- Acompte ou arrhes : quelle différence pour une réservation ?L'acompte engage les deux parties, les arrhes permettent de renoncer. Sans précision, les sommes versées d'avance sont des arrhes (art. L214-1 code de la consommation).
- Comment calculer la taxe de séjour de sa location en 2026 ?En France, la taxe de séjour se calcule au réel (tarif × personnes × nuits) ou au forfait, selon le barème 2026 et la délibération de votre commune.
- Numéro d'enregistrement d'un meublé de tourisme : que faut-il savoir en 2026 ?La loi Le Meur généralise la déclaration des meublés de tourisme avec un numéro de 13 caractères, à afficher dans chaque annonce, y compris sur votre propre site.
- Comment rédiger les conditions d'annulation de sa location saisonnière ?Choisissez une politique flexible, modérée ou stricte, écrivez des délais et pourcentages précis, et alignez-la sur la nature de vos versements : acompte ou arrhes.
- Que doit contenir un contrat de location saisonnière ?En France, l'offre ou le contrat de location saisonnière doit être écrit et indiquer le prix et un état descriptif des lieux ; le numéro d'enregistrement s'y ajoute.
- Comment collecter et afficher des avis clients pour sa location ?Demandez l'avis peu après le départ, rendez la démarche simple, affichez vos avis Google ou Trustpilot et respectez les règles françaises sur les avis en ligne.