WordPress-Agentur oder Freelancer: Wie liefere ich einem Kunden eine Buchungswebsite?

Um einem Kunden eine Buchungswebsite mit GDA Kraft Booking zu liefern, gilt eine einfache Grundregel: Das Kraft-GDA-Konto und das Stripe-Konto gehören dem Kunden, die Agentur arbeitet als technischer Dienstleister. Sie bauen die Seiten mit Ihrem gewohnten Page-Builder (Gutenberg, Elementor oder Divi 5), richten Preise oder Leistungen ein und geben dem Kunden und seinem Team Zugang zu Kraft Console statt zur vollständigen Verwaltung. Das Buchungs-Plugin von Global Digital Agency ist kostenlos: Es gibt keine Lizenz zu kaufen oder weiterzuverkaufen. Die zu installierende Edition wird aus dem Kraft-GDA-Kundenbereich des Kunden heruntergeladen und enthält alles (Kraft Console, Termine, Online-Zahlung): Es ist kein Add-on hinzuzufügen.

Welche Edition installiere ich beim Kunden?

Das Konto ist kostenlos und verlangt keine Kreditkarte. Die GDA-Edition wird unter „Downloads“ im Kundenbereich heruntergeladen und dann über Plugins › Installieren › „Plugin hochladen“ installiert. Die WordPress.org-Edition (kostenloser Kern ohne Konto) ist kostenlos auf WordPress.org verfügbar: In der Website des Kunden unter Plugins › Neues Plugin hinzufügen nach „GDA Kraft Booking“ suchen. Sie enthält weder Terminmodus noch Online-Zahlung (Kraft Pay, Stripe) noch Kraft Console, Designmodule, Kraft Fields, Mehrsprachigkeit oder KI; diese Funktionen gehören zum Add-on GDA Kraft Booking Connect. Braucht der Kunde eine davon, installieren Sie die GDA-Edition aus seinem Kundenbereich.

Warum muss das Konto auf den Namen des Kunden laufen?

Das Kraft-GDA-Eigentümerkonto ist das Konto, das eine Website mit der Plattform verbindet. Von ihm aus werden die Zahlungen aktiviert: Im Kraft-Pay-Ablauf erstellt der Kunde sein eigenes Stripe-Konto oder verbindet sich mit Stripe, auf den Namen seines Betriebs und verknüpft mit seinem Bankkonto. Er zahlt seine Stripe-Gebühren selbst; Global Digital Agency erhält nur die Servicegebühr.

Ein Eigentümerkonto kann mehrere Websites bündeln. Das ist praktisch für einen Kunden mit mehreren Betrieben; die Websites verschiedener Kunden mit einem Agenturkonto zu verbinden, würde dagegen deren Einnahmen und Zahlungen vermischen.

Bereiten Sie den Termin zur Aktivierung der Zahlungen mit dem Kunden vor: Stripe verlangt von ihm ein Ausweisdokument, seine IBAN und je nach Status Angaben zu seinem Unternehmen (in Frankreich zum Beispiel die SIREN- oder SIRET-Nummer). Siehe Stripe-Zahlungen aktivieren.

Wie organisiere ich das Projekt?

1. Konzeption

• Unterkunftsmodus, Terminmodus oder beides? Siehe Unterkunft oder Termine: Welchen Modus wählen?.
• Vom Kunden genutzte Plattformen und die iCal-URLs jedes Inserats.
• Regeln für Anzahlung, Restzahlung und Stornierung, vom Kunden freigegeben.
• Sprachen der Website: Kraft Lang (enthalten) deckt Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Deutsch ab, und das Plugin ist mit WPML, Polylang, TranslatePress und Weglot kompatibel.

2. Umsetzung

• Verwenden Sie die nativen Elemente des Page-Builders: Gutenberg-Blöcke, Elementor-Widgets (kostenlos und Pro), Divi-5-Module. Für Bricks ist die native Integration bald verfügbar; verwenden Sie bis dahin die Shortcodes im Shortcode-Element.
• Die Designmodule von Kraft Designer (Galerien, Rundgang nach Räumen, Gästebuch, Google- und Trustpilot-Bewertungen) ersparen Ihnen zusätzliche Plugins.
• Fügen Sie branchenspezifische Felder mit Kraft Fields hinzu (Ankunftszeit, Kfz-Kennzeichen, Annahme der Hausordnung), kompatibel mit ACF. Erheben Sie nur, was wirklich nötig ist.

3. Staging

Eine von einer anderen Domain ausgelieferte Kopie wechselt automatisch in den Nur-Lesen-Modus: Sie zeigt die Seiten an, kassiert aber nichts und schreibt nichts. Das ist ideal, um das Design abzunehmen. Um Buchungen auf einer Kopie durchgängig zu testen, verbinden Sie sie als eigene Website von ihrer eigenen Domain aus (Kraft Booking › Kraft GDA › „Meine Website verbinden →“), ohne die Verbindung der Produktivwebsite wiederzuverwenden: Sie erscheint dann separat unter „Meine Websites“. Siehe Nur-Lesen-Modus und erneute Verbindung.

4. Abnahme und Übergabe

Gehen Sie mit dem Kunden die Checkliste vor dem Start der Online-Buchungen durch und übergeben Sie dann:

• den Zugang zu Kraft Console für die tägliche Verwaltung;
• eine kurze Dokumentation: wo die Anreisen zu sehen sind, wie eine Zahlung per Überweisung erfasst wird, wie erstattet wird;
• die Liste der Konten und ihrer Inhaber.

Warum sollte der Kunde Kraft Console erhalten?

Kraft Console ist ein Verwaltungs-Dashboard auf einer Seite der Website, zugänglich je nach Rolle des Benutzers. Es zeigt An- und Abreisen, Buchungen und Termine, ausstehende Zahlungen und Einnahmen; ein Mitarbeiter sieht dort nur seinen eigenen Zeitplan.

Für die Agentur ist das ein Mittel, Bedienfehler zu reduzieren: Die Betreiberin arbeitet in einer eigenen Oberfläche, ohne die WordPress-Verwaltung zu betreten oder versehentlich ein Plugin zu deaktivieren. Siehe Kraft Booking mit Divi, Gutenberg, Elementor und Bricks verwenden, Abschnitt Kraft Console.

Was sollte ich dem Kunden zum Geschäftsmodell erklären?

Seien Sie ab dem Angebot transparent:

• das Plugin ist kostenlos, ohne Abonnement und ohne Pro-Version;
• online kassierte Zahlungen tragen eine Servicegebühr von 0,9 %, bis zum 30. Juni 2027 auf 0,45 % gesenkt, die dem Zahlenden angezeigt wird, zusätzlich zu den Stripe-Gebühren;
• ein Partnerbanner erscheint oben in Kraft Booking › Dashboard, in der WordPress-Verwaltung, für Benutzer, die diesen Bildschirm öffnen (nie für Gäste und nie in Kraft Console);
• das Plugin befindet sich in der öffentlichen Beta 0.1, Version 1.0 ist für Juni 2027 geplant.

Ihre Vergütung betrifft Konzeption, Integration, Schulung und Wartung, nicht eine Lizenz.

Wie übernehme ich eine bestehende Website?

Nutzt der Kunde MotoPress Hotel Booking, analysiert der Bildschirm Kraft Booking › „Migration“ dessen Daten („Ohne Änderung analysieren“) und importiert dann Zimmertypen, Zimmer, Preise, Saisons und auf Wunsch die Buchungen (auch JetBooking kann dort analysiert werden). Aus jedem anderen Tool erfolgt die Übernahme manuell: Unterkünfte oder Leistungen neu anlegen, dann künftige Buchungen einzeln oder per Datei mit Buchungen › „Buchungen per CSV importieren“ erfassen. Die Rechnungsnummerierung erfolgt automatisch, pro Jahr, und eine Startnummer lässt sich nicht einstellen: Bewahren Sie die im alten Tool ausgestellten Rechnungen auf. Planen Sie die Umstellung außerhalb der Hochsaison.

Häufige Fragen

Kann die Agentur mehrere Kunden über ein einziges Konto verwalten?

Technisch kann ein Konto mehrere Websites bündeln. Bei verschiedenen Kunden ist es besser, wenn jeder sein eigenes Eigentümerkonto hat, damit seine Einnahmen, Zahlungen und E-Mails getrennt bleiben.

Gibt es eine Entwicklerlizenz oder einen Agenturrabatt?

Nein. Das Plugin ist für alle kostenlos und hat keine kostenpflichtige Version; es gibt also weder eine Lizenz zu kaufen noch eine zum Weiterverkaufen.

Kann die Agentur Stripe anstelle des Kunden aktivieren?

Die Aktivierung erfolgt über den Kraft-Pay-Ablauf, in dem das Stripe-Konto auf den Namen des Betriebs des Kunden erstellt oder verbunden wird, mit seiner Identität und seiner IBAN. Deshalb muss der Kunde das Stripe-Formular ausfüllen oder bestätigen, gegebenenfalls mit Unterstützung der Agentur.

Sieht die Betreiberin das Partnerbanner?

Ja, wenn sie Kraft Booking › Dashboard in der WordPress-Verwaltung öffnet (als Administratorin oder mit einer Kraft-Booking-Rolle wie „DiviKraft-Verwalter“). Arbeitet sie nur in Kraft Console, sieht sie es nicht.