¿Existe un software de alquiler vacacional gratuito?

Hoja de cálculo, herramientas de las plataformas, software online freemium o extensión de WordPress: lo que un software de alquiler vacacional gratuito puede hacer realmente, y sus límites.

Sí, pero «gratuito» abarca realidades distintas. Una hoja de cálculo o las herramientas que ofrecen Airbnb y Booking.com no cuestan nada, pero no reciben ninguna reserva directa. Los programas online suelen proponer una oferta gratuita limitada o una prueba y, después, una suscripción. Una extensión de WordPress gratuita como GDA Kraft Booking, desarrollada por Global Digital Agency, gestiona el calendario, las tarifas, la sincronización iCal y la reserva directa en su propia web, sin suscripción: solo los pagos cobrados en línea conllevan gastos de servicio, pagados por el viajero.

¿Qué debe hacer un software de alquiler vacacional?

Función	Por qué es útil
Calendario de cada alojamiento	Ver de un vistazo las noches vendidas, bloqueadas y libres
Tarifas por temporada, estancia mínima	Calcular un precio justo sin hacer presupuestos a mano
Sincronización de calendarios	Evitar que una noche vendida en Airbnb siga disponible en otro canal
Reserva directa y pago	Cobrar una señal sin comisión de plataforma
Documentos: confirmaciones, facturas	Ganar tiempo y ser riguroso con el viajero
Tasa turística	Calcular, mostrar y llevar el control de lo que ingresará al municipio
Gestión de equipo, limpieza	Útil en cuanto interviene una empresa de gestión o un proveedor

Según su situación, no todas estas funciones son necesarias. Una casa rural única alquilada en directo no tiene las mismas necesidades que una empresa de gestión con treinta alojamientos.

Las opciones gratuitas, y sus límites

Opción	Lo que es gratuito	Lo que suele faltar
Hoja de cálculo (Excel, LibreOffice, Google Sheets)	Calendario y seguimiento de ingresos	Ninguna reserva en línea, ninguna sincronización
Herramientas de las plataformas	Calendario y mensajería del anuncio	Solo para las reservas de la plataforma, con su comisión
Software online en oferta gratuita	Según el desarrollador: número de alojamientos o de funciones limitado	Suscripción en cuanto supera el límite
Extensión de WordPress gratuita	Según la extensión: calendario, tarifas, reserva	Una web WordPress que mantener; algunas extensiones venden el pago como opción

Antes de elegir, compruebe siempre: lo que se incluye sin pagar, lo que da lugar a un pago y quién paga (usted o el viajero). El artículo ¿Existe un plugin de reservas para WordPress realmente gratis? detalla estos modelos.

Lo que cubre GDA Kraft Booking

Con una cuenta Kraft GDA gratuita, la edición descargada desde el área de cliente lo incluye todo, sin complemento que instalar: alojamientos, temporadas y tarifas, estancia mínima, calendario de disponibilidad, sincronización iCal con Airbnb, Booking.com y Vrbo leída de nuevo cada 15 minutos, solicitudes de reserva y reservas manuales, pero también pago en línea con Stripe (tarjeta, Apple Pay, Google Pay), señal y pago final cargado automáticamente, Kraft Console (panel de control en la parte pública por rol) y web multilingüe en cinco idiomas. También está disponible gratis en WordPress.org una edición con un núcleo gratuito utilizable sin cuenta (alojamientos, tarifas, calendario, iCal y solicitudes de reserva), sin pago en línea, citas ni Kraft Console. El detalle está en ¿Por qué crear una cuenta Kraft GDA?.

La extensión calcula también la tasa turística, genera facturas y facturas rectificativas y ofrece al viajero un portal sin contraseña para seguir su reserva.

El coste: ninguna licencia ni suscripción. Los pagos cobrados en línea conllevan unos gastos de servicio del 0,9 %, reducidos al 0,45 % hasta el 30 de junio de 2027, añadidos al total pagado por el viajero, más las comisiones de Stripe. Las reservas registradas a mano y las importadas por iCal no conllevan ninguno.

Lo que la extensión no hace por ahora: no es ni un PMS completo ni un channel manager por API (la sincronización se hace por iCal, sin compartir precios); la tarificación dinámica automática y la gestión de un depósito de garantía no forman parte de las funciones anunciadas. Consulte Beta y hoja de ruta.

¿Qué herramienta para qué perfil?

Uno o dos alojamientos, alquilados sobre todo en las plataformas: las herramientas de las plataformas y una hoja de cálculo suelen bastar. Añada una web con reserva directa cuando quiera fidelizar a sus viajeros.
Casa rural, casa de huéspedes o villa con clientela directa: una extensión de WordPress gratuita cubre el calendario, la reserva y el pago. Consulte ¿Cómo crear una web de alquiler vacacional con WordPress?.
Empresa de gestión con unos pocos a unas decenas de alojamientos: una extensión puede ser adecuada, con un alojamiento por vivienda. Consulte Gestión de alquiler vacacional: varios alojamientos.
Cartera importante, muy presente en varias plataformas: un software especializado con channel manager será más adecuado. Consulte Plugin de WordPress o software de reservas SaaS.

Preguntas frecuentes

¿Basta una hoja de cálculo para gestionar un alquiler vacacional?

Para llevar un calendario y los ingresos, sí. Pero no bloquea las fechas en las plataformas, no calcula el precio para el viajero y no recibe ninguna reserva: cada reserva directa sigue teniendo que gestionarse a mano.

¿Puede el software gratuito sincronizar Airbnb y Booking.com?

Con GDA Kraft Booking, sí, por iCal y sin suscripción: las fechas reservadas en una plataforma se bloquean en su web, y a la inversa. Los precios no se sincronizan, algo propio del formato iCal.

¿Hace falta una web?

Para una extensión de WordPress, sí: la reserva directa se hace en su web. Si todavía no tiene una, el artículo ¿Cómo crear una web de alquiler vacacional con WordPress? describe los pasos.

¿Quién paga los gastos de servicio?

El viajero: se añade una línea «Gastos de servicio» al total que abona en línea. Usted recibe el precio de la estancia, menos las comisiones de procesamiento de Stripe.