Was ist iCal und wie funktioniert die Kalendersynchronisation?

iCal bezeichnet im allgemeinen Sprachgebrauch das Format iCalendar, einen offenen Standard, der Kalenderereignisse in einer Textdatei mit der Endung .ics beschreibt. Bei der Ferienvermietung dient es dazu, die belegten Zeiträume einer Unterkunft zwischen Ihrer Website und den Plattformen (Airbnb, Booking.com, Vrbo) zu teilen: Jedes Werkzeug veröffentlicht eine Adresse, die das andere regelmäßig liest. iCal überträgt weder Preise noch Kontaktdaten der Gäste, und die Synchronisation ist nie sofort.

Woher stammt das iCal-Format?

Das iCalendar-Format ist von der IETF in der RFC 5545 standardisiert (abgerufen am 12. Oktober 2026). Der Name „iCal“ stammt von Apples Kalender-App, die das Format bekannt gemacht hat, doch das Format ist herstellerunabhängig: Google Kalender, Outlook, die Vermietungsplattformen und die meisten Buchungsprogramme können es lesen oder schreiben.

Ein iCal-Ereignis (Block VEVENT) enthält mindestens ein Startdatum (DTSTART), ein Enddatum (DTEND), eine eindeutige Kennung und oft eine kurze Bezeichnung. Bei einer Unterkunft entspricht ein Ereignis einer Buchung oder einer Sperre.

Wie funktioniert eine iCal-Synchronisation?

Die iCal-Synchronisation beruht auf regelmäßigem erneutem Einlesen (englisch polling), nicht auf einer Benachrichtigung in Echtzeit.

1. Werkzeug A veröffentlicht einen iCal-Feed: eine geheime Webadresse, die bei jedem Aufruf die aktuelle Liste der belegten Zeiträume liefert.
2. Werkzeug B speichert diese Adresse und liest sie in regelmäßigen Abständen.
3. Bei jedem Einlesen sperrt B die neuen Zeiträume und gibt die verschwundenen frei.
4. Für eine Synchronisation in beide Richtungen wird der Vorgang umgekehrt wiederholt: B veröffentlicht seinen Feed, A liest ihn.

Die Verzögerung der Synchronisation ergibt sich also aus zwei Rhythmen: wie oft jedes Werkzeug das andere liest. GDA Kraft Booking, das Buchungs-Plugin von Global Digital Agency, liest importierte Feeds alle 15 Minuten neu ein; die Plattformen lesen Ihren Export in ihrem eigenen Rhythmus, oft im Abstand von einer bis mehreren Stunden.

Was überträgt iCal, und was nicht?

In der Praxis erscheint eine importierte Buchung als einfache externe Sperre: Sie wissen, dass der Zeitraum belegt ist und über welche Plattform, aber nicht von wem.

Wo liegen die Grenzen von iCal?

• Die Verzögerung: Zwischen zwei Einlesevorgängen kann dasselbe Datum auf beiden Seiten frei erscheinen. Das ist die Hauptursache für Doppelbuchungen, ausführlich behandelt in Doppelbuchungen vermeiden.
• Keine Preise: Eine Preisänderung auf Ihrer Website ändert nichts bei Airbnb, und umgekehrt.
• Keine Einschränkungen: Mindestaufenthalt, Anreisetage und Stornoregeln müssen in jedem Werkzeug eingestellt werden.
• Abhängigkeit von der geplanten Aufgabe: Unter WordPress stützt sich das Einlesen auf WP-Cron; läuft dieser nicht, friert die Synchronisation ein.
• Sicherheit der Adresse: Wer die URL eines Feeds kennt, kann Ihre belegten Zeiträume lesen. Veröffentlichen Sie sie nicht.

Werden diese Grenzen hinderlich (viele Unterkünfte, viele Plattformen, häufig wechselnde Preise), wird ein per API verbundenes Werkzeug sinnvoll: siehe Was ist ein Channel Manager?.

Wie nutzen Sie iCal mit GDA Kraft Booking?

Die iCal-Synchronisation ist kostenlos im Plugin enthalten und gehört auch zum kostenlosen Kern der WordPress.org-Edition, die ohne Konto nutzbar und kostenlos auf WordPress.org verfügbar ist. Jede Wohneinheit einer Unterkunft hat einen Exportlink „Ausgehender Feed“ und nimmt im Reiter Synchronisationen des Datenblatts beliebig viele importierte Feeds an; ein sofortiger Import wird mit der Schaltfläche Synchronisieren unter Planung & Preise › Synchronisationen gestartet. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung je Plattform finden Sie in iCal-Synchronisation mit Airbnb und Booking.com. Per iCal importierte Buchungen laufen nicht über Kraft Pay und tragen keine Servicegebühr. Erscheint eine anderswo getätigte Buchung nicht, lesen Sie Eine Airbnb-Buchung wird auf meiner Website nicht gesperrt.

Häufige Fragen

Sind iCal und .ics dasselbe?

Im allgemeinen Sprachgebrauch ja. iCalendar ist der Name des Formats, .ics die Dateiendung und „iCal“ die Kurzform, die die Vermietungsplattformen verwenden.

Ist die iCal-Synchronisation sofort?

Nein. Sie hängt davon ab, wie oft jedes Werkzeug einliest: alle 15 Minuten bei GDA Kraft Booking, und in der anderen Richtung in einem eigenen Rhythmus jeder Plattform, oft im Abstand von einer bis mehreren Stunden.

Kann iCal meine Preise zwischen Airbnb und meiner Website abgleichen?

Nein. Das Format überträgt nur belegte Zeiträume. Preise werden in jedem Werkzeug separat gepflegt oder über einen per API verbundenen Channel Manager.

Kann ich mehrere Kalender in eine Unterkunft importieren?

Ja. Fügen Sie einen Feed pro Inserat und Plattform hinzu; jeder Feed wird unabhängig eingelesen und trägt eine Nummer („Feed #…“): Notieren Sie, zu welcher Plattform jeder gehört, um die Herkunft der Sperren zu erkennen.