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Wie verwalte ich benutzerdefinierte Felder mit Kraft Fields (ACF-kompatibel)?

Kraft Fields verwaltet die benutzerdefinierten Felder Ihrer Unterkunftsseiten und Inhaltstypen, ACF-kompatibel, ohne ACF zu installieren. Das Buchungsformular selbst nimmt keine zusätzlichen Felder auf: hier die Alternativen, nach einem Grundsatz: so wenig wie möglich.

Kraft Fields ist das Modul von GDA Kraft Booking (WordPress-Buchungs-Plugin von Global Digital Agency), das die benutzerdefinierten Felder Ihrer Inhalte verwaltet: Merkmale einer Unterkunft, Galerie nach Räumen, praktische Informationen … Es übernimmt die API und die Daten von ACF, sodass ACF nicht installiert werden muss. Es ist in der Edition enthalten, die Sie aus Ihrem Kraft-GDA-Kundenbereich herunterladen (kostenloses Konto, ohne Kreditkarte, siehe /de/inscription): Es ist kein Add-on zu installieren. Kraft Fields fügt dem Buchungsformular dagegen keine Frage hinzu; dieser Artikel erklärt auch, wie Sie eine zusätzliche Information vom Gast erhalten und dabei nur abfragen, was Ihnen wirklich nützt.

Was ist ein benutzerdefiniertes Feld?

Ein benutzerdefiniertes Feld ist eine Information, die einem WordPress-Inhalt (einer Seite, einer Unterkunft) zusätzlich zu Titel und Text hinzugefügt wird: Größe des Gartens, Liste der Räume mit ihren Fotos, Anfahrtshinweise … Es wird im Bearbeitungsbildschirm ausgefüllt und auf der Website angezeigt, zum Beispiel als dynamischer Inhalt in Divi.

ACF (Advanced Custom Fields) ist ein sehr verbreitetes WordPress-Plugin, um solche Felder anzulegen. Kraft Fields verwendet dasselbe Format und dieselbe Speicherung:

  • ACF nicht vorhanden: Kraft Fields stellt die Feldgruppen bereit (die von Ihrem Theme oder Ihren Plugins angemeldeten und die früher in ACF angelegten), die in ACF angelegten Inhaltstypen, den Bearbeitungsbildschirm und die gewohnten Funktionen (get_field(), update_field() …);
  • ACF aktiv: Kraft Fields tritt zurück und weist mit einer Meldung darauf hin; Sie können ACF deaktivieren, Kraft Fields übernimmt dieselben Felder und dieselben Daten, ohne Migration.

Wo finden Sie die Felder in Kraft Booking?

  1. Prüfen Sie, dass das Modul „Benutzerdefinierte Felder“ unter Kraft Booking › Module aktiv ist (standardmäßig ist es das).
  2. Öffnen Sie die Seite einer Unterkunft (Kraft Booking › Unterkünfte › Konfigurieren): Der Reiter „07 ACF-Felder“ zeigt die Feldgruppen an, die dem Typ „Unterkunft“ zugewiesen sind.
  3. Sobald die Unterkunftsseite gespeichert ist, können Sie diese Felder im Reiter „ACF-Organisation“ anordnen.
  4. In Divi bleiben die Felder als dynamischer Inhalt für Ihre Vorlagen der Unterkunftsseite verfügbar.

Kraft Fields hat keinen Bildschirm zum Anlegen von Feldern: Die Gruppen stammen aus Ihrem Theme, Ihren Plugins (Kraft Designer meldet zum Beispiel die „Galerie nach Räumen“ an) oder aus ACF, wenn Sie sie damit angelegt haben.

Kann man dem Buchungsformular eine Frage hinzufügen?

Derzeit nicht: Das Buchungsformular verwendet feste Felder (Name, E-Mail, Telefon, Gäste, Nachricht). Um eine aufenthaltsbezogene Information zu erhalten:

BedarfVerfügbare Lösung
Voraussichtliche Ankunftszeit, besonderer WunschFeld Nachricht des Formulars (Option „Nachricht anzeigen“ des Blocks oder Widgets)
Annahme der Hausordnung„Hausordnung“ der Unterkunftsseite (Reiter „05 Buchung“); für Termine die Optionen „Annahme der Bedingungen verlangen“ und „URL der Bedingungen“
Information, die erst vor der Anreise nützlich istReiter „03 Nachrichten“ der Buchungsakte
Eine bestehende Beschriftung umbenennenEinstellungen › „Texte und Beschriftungen“ (zum Beispiel „Gäste“ → „Personen“)

Welche Informationen sind je nach Tätigkeit sinnvoll?

Fiktive Beispiele, die Sie anpassen können:

TätigkeitInformationWie Sie sie abfragen
Ferienhaus, VillaVoraussichtliche AnkunftszeitNachricht im Formular oder Nachricht vor der Anreise
Ferienhaus, VillaHaustierSchriftliche Regel auf der Unterkunftsseite, Klärung per Nachricht
GästezimmerFrühstück: ErnährungseinschränkungenNachricht vor der Anreise, ohne medizinische Details
Vermietung mit ParkplatzKfz-KennzeichenNachricht vor der Anreise
WorkshopNiveauBeschreibung der Leistung (eine Leistung pro Niveau)

Eine frei eingegebene Ernährungseinschränkung kann eine sensible Information preisgeben (Allergie, religiöser Grund): Fragen Sie sie nur ab, wenn sie Ihnen nützt, und ohne medizinische Angaben.

Warum sollten Sie die abgefragten Informationen minimieren?

Die DSGVO schreibt die Datenminimierung vor: nur die für den Zweck notwendigen Daten erheben. Das ist auch kaufmännisch sinnvoll, denn jede zusätzliche Frage verlängert die Buchung.

Stellen Sie sich vor dem Abfragen einer Information drei Fragen:

  1. Was mache ich konkret damit? Lautet die Antwort „nichts Bestimmtes“, fragen Sie sie nicht ab.
  2. Kann ich sie später abfragen? Eine Information, die erst am Vortag der Anreise nützlich ist, kann per Nachricht erfragt werden.
  3. Ist es ein sensibles Datum? Gesundheit, Meinungen, Religion: Fragen Sie sie nicht bei einer Buchung ab. Für Praxen siehe Wie bietet eine Praxis Online-Terminbuchung an, ohne Gesundheitsdaten zu erheben?.

Die Buchungsdaten werden auf Ihrer WordPress-Website gespeichert; siehe DSGVO und personenbezogene Daten.

Sollte ich Dokumente anfordern?

Verlangen Sie niemals per Nachricht oder über ein Feld Ausweisdokumente, medizinische Unterlagen oder Bankbelege, außer bei einer konkreten Pflicht. Ein zu einem Inhalt hochgeladenes Dokument (Feld „Datei“ einer Feldgruppe) wird in Ihrer Mediathek gespeichert: Verwenden Sie diesen Feldtyp nur für Ihre eigenen Inhalte und nennen Sie seinen Zweck in Ihrer Datenschutzerklärung.

Wo finde ich die Informationen des Gastes?

Die im Formular eingegebene Nachricht und der Austausch erscheinen in der Buchungsakte (Reiter „02 Gast“ und „03 Nachrichten“). Zu den an Gäste gesendeten E-Mails siehe Wie passe ich die Buchungs-E-Mails an?.

Häufige Fragen

Wie viele Felder sollte ich höchstens hinzufügen?

Für die Felder Ihrer Unterkunftsseiten ist keine Grenze angekündigt. Auf Seiten des Gastes halten Sie die Buchung kurz: Fragen Sie nur ab, was Sie tatsächlich nutzen.

Kann ich ein Feld nur für eine Unterkunft anzeigen?

Die Feldgruppen folgen ihren Zuweisungsregeln (im ACF-Format), zum Beispiel dem Typ „Unterkunft“. Ein leeres Feld zeigt auf einer Unterkunftsseite nichts an.

Muss ACF installiert sein?

Nein, Kraft Fields funktioniert eigenständig. Ist ACF aktiv, tritt Kraft Fields zurück und ACF behält die Steuerung, mit denselben Daten.

Werden die Beschriftungen automatisch übersetzt?

Auf den Seiten der Website übersetzt die integrierte Mehrsprachigkeit die endgültige Darstellung, einschließlich des Inhalts Ihrer Felder; Sie können diese Übersetzungen in Kraft Console › „Übersetzungen“ prüfen. Siehe Mehrsprachige Websites.

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