Welche Alternative zu WP Booking System, um vom Kalender zur bezahlten Buchung zu wechseln?

WP Booking System ist vor allem ein Belegungskalender: Er eignet sich sehr gut für Gastgeber, die ihre freien Daten zeigen, Anfragen erhalten und dann per E-Mail oder Telefon abschließen möchten. Eine Alternative wie GDA Kraft Booking von Global Digital Agency lohnt sich, wenn Sie zur online bezahlten Buchung wechseln möchten: automatisch berechneter Preis, kassierte Anzahlung, vor der Anreise eingezogene Restzahlung, iCal-Synchronisation inklusive. Der Wechsel verändert Ihre Arbeitsweise, nicht nur das Werkzeug.

Was WP Booking System gut macht

Laut seiner Seite auf wordpress.org und der Website des Herstellers (geprüft am 12.10.2026 auf wordpress.org und auf der Website des Herstellers):

• das Plugin bietet einen kostenlosen Buchungskalender, laut wordpress.org mit mehr als 10.000 aktiven Installationen;
• die kostenlose Version umfasst einen Kalender und ein Formular, Regeln zu Aufenthaltsdauer und Anreisetagen, die Anzeige über mehrere Monate sowie die Einbindung per Shortcode oder Gutenberg-Block;
• die iCal-Synchronisation wird in den kostenpflichtigen Angeboten dargestellt.

Es ist ein einfaches, für den Gast übersichtliches und schnell eingerichtetes Tool.

Belegungskalender oder Buchungssystem?

Diese beiden Begriffe werden oft verwechselt.

• Ein Belegungskalender zeigt freie und belegte Daten und nimmt gegebenenfalls eine Anfrage entgegen. Preis, Vertrag und Zahlung werden danach außerhalb der Website geregelt.
• Ein Buchungssystem berechnet den genauen Preis für die gewählten Daten, kassiert eine Zahlung und bestätigt die Buchung sofort, ohne vorherigen Austausch.

GDA Kraft Booking deckt übrigens auch die erste Spalte ab: Kalender, iCal, Buchungsanfragen ohne Online-Zahlung und manuelle Buchungen. Für die zweite genügt es, die Online-Zahlungen (Kraft Pay) zu aktivieren: Beide funktionieren mit derselben Edition und einem kostenlosen Kraft-GDA-Konto, ohne zu installierendes Add-on.

Wann sollten Sie WP Booking System behalten?

• Sie möchten mit jedem Gast in Kontakt treten, bevor Sie eine Buchung annehmen.
• Ihre Gäste sind Stammgäste, die per Überweisung zahlen, und Sie möchten keine Online-Zahlung.
• Sie sind nicht auf den Plattformen, oder das kostenpflichtige Angebot von WP Booking System passt Ihnen für iCal.
• Sie möchten ein etabliertes Tool statt einer Beta: GDA Kraft Booking befindet sich in der öffentlichen Beta 0.1, Version 1.0 ist für Juni 2027 geplant.

Wann lohnt sich der Wechsel zu einem Buchungssystem?

• Sie verlieren Buchungen, weil Gäste auf Ihre Antwort warten und anderswo buchen.
• Sie verbringen zu viel Zeit mit Angeboten und dem Nachfassen von Anzahlungen.
• Sie möchten Airbnb, Booking.com und Vrbo ohne kostenpflichtiges Angebot synchronisieren: GDA Kraft Booking liest deren iCal-Kalender alle 15 Minuten neu ein.
• Sie möchten eine automatisch versendete Bestätigung sowie Rechnungen und Gutschriften, die mit einem Klick ausgestellt und automatisch nummeriert werden.

Die Kosten sind proportional: eine Servicegebühr von 0,9 % pro online kassierter Transaktion, bis zum 30. Juni 2027 auf 0,45 % gesenkt, dem Gast angezeigt, zuzüglich Stripe-Gebühren. Buchungen, die Sie weiterhin per Überweisung kassieren und von Hand erfassen, sind gebührenfrei.

Wie wechsle ich?

Einen automatischen Import aus WP Booking System gibt es nicht: Die Übernahme erfolgt manuell. Künftige Buchungen lassen sich jedoch per Datei importieren, mit Buchungen › „Buchungen per CSV importieren“.

1. Halten Sie Ihre Preise schriftlich fest: Mit einem Kalender haben viele Gastgeber sie im Kopf. Schreiben Sie Ihre Preisliste pro Saison auf, mit Mindestdauer und Anreisetagen. Der Artikel Wie lege ich die Preise meiner Ferienwohnung fest? kann helfen.
2. Schreiben Sie Ihre Zahlungs- und Stornoregeln auf: Prozentsatz der Anzahlung, Frist der Restzahlung, Erstattung. Siehe Wie kassiere ich eine Anzahlung online?.
3. Installieren Sie GDA Kraft Booking, heruntergeladen aus dem Kraft-GDA-Kundenbereich (kostenloses Konto), und verbinden Sie die Website; legen Sie Ihre Unterkünfte, Saisons und Extras an; prüfen Sie das Ergebnis mit dem „Angebotssimulator“ von Kraft Console (Ansicht „Preise“).
4. Übertragen Sie die künftigen Buchungen, von Hand oder per CSV-Datei, und erfassen Sie bereits erhaltene Beträge als Offline-Zahlungen.
5. Richten Sie die iCal-Synchronisation mit jeder Plattform ein (siehe iCal-Synchronisation mit Airbnb und Booking.com).
6. Aktualisieren Sie Ihre AGB: Der Wechsel zur sofort bezahlten Buchung ändert, was Sie dem Gast zusagen.
7. Ersetzen Sie den Kalender auf Ihren Seiten durch das Buchungsformular Ihres Page-Builders, machen Sie eine Testbuchung und deaktivieren Sie dann WP Booking System.

Wenn Sie mit bestimmten Gästen (Gruppen, Langzeitaufenthalte) weiterhin vorab sprechen möchten, nennen Sie auf der Seite einen direkten Kontakt für besondere Anfragen und erfassen Sie diese Buchungen von Hand.

Häufige Fragen

Kann ich mit GDA Kraft Booking nur die Verfügbarkeitsanzeige behalten?

Ja. Das Element Belegungskalender zeigt freie und belegte Daten schreibgeschützt an. Sie können es allein verwenden und Buchungen weiterhin über direkten Kontakt annehmen.

Ist der Wechsel zur Online-Zahlung Pflicht?

Nein. Sie können Zahlungen per Überweisung von Hand erfassen, ohne Servicegebühr. GDA Kraft Booking verwaltet Buchungsanfragen ohne Online-Zahlung. Für die Online-Zahlung genügt es, Kraft Pay über das kostenlose Kraft-GDA-Konto zu aktivieren, mit dem die Website verbunden ist.

Müssen Stammgäste künftig per Karte zahlen?

Nicht unbedingt. Sie können ihre Buchungen weiterhin selbst erfassen und ihre Zahlung offline eintragen, während Sie neuen Gästen die Buchung per Karte öffnen.

Muss ich die ganze Website neu bauen?

Nein. Nur die Buchungselemente ändern sich: Sie ersetzen den Kalender durch die GDA-Kraft-Booking-Elemente Ihres Page-Builders, ohne den übrigen Inhalt anzutasten.